Çalışma İlkesi
TAEK Portal Kayıt
Araştırma Ekibi Oluşturma ve Paylaşım
- Eklenen araştırmacı, başvurunun tüm adımlarını takip edebilir ve sürecin her aşamasından haberdar olabilir.
- Daha önceki başvurularında kullandığı CV bilgisini havuzdan seçerek, başvuruya ekleyebilir ve güncelleyebilir, böylece başvuruyu hızlı bir şekilde tamamlayabilir.
- Başvuruyu onaylamak için e-imza kullanabilir ve süreci daha hızlı bir şekilde sonlandırabilir.
Başvuru Onaylama
E-Onay veya E-İmza ile başvuruya katıldıklarınız onaylayabilirler.
- E-Onay : Sistem tarafından oluşturulan başvuru formunu imzalayıp sisteme yükler.
- E-İmza : Taek için hazırlamış olduğumuz app üzerinden başvuru formunu online olarak imzalar.
Sekreter Kontrol
- Başvuru gönderildikten sonra, başvuru düzenlemesi kapanır ve içeriğe müdahale edilemez.
- Sekreter, başvuruyu detaylı bir şekilde inceler ve uygun görürse toplantı tarihi ve dosya numarası vererek başvuruyu gündeme alır.
- Başvuru gündeme alındığında, başvuru sahibine gündeme alındığına dair bir e-posta gönderilir.
- Eğer sekreter başvuruyu uygun bulmazsa, gerekli açıklamaları yazarak başvuruyu reddeder ve başvuru sahibine geri gönderir.
Onay Bekleyenler / Hakem Yönlendirme
- Sekreter tarafından gündeme alınan başvurular havuzda toplanır ve hakemlere yönlendirilir.
- Hakemler, kendi profilleri ile sisteme giriş yaparak başvuruların detaylarını inceler.
- ETİK KURUL DÜZELTME ÖNERİLERİ şablonunu kullanarak başvuru hakkında görüşlerini bildirirler.
- Bu adım, başvuruların hakemler tarafından değerlendirilmesini sağlar ve Etik Kurul'a sunulacak kararlara katkıda bulunur.
Başvuruya atanan hakemler bir diğer hakemin görüşünü göremezler. Başvuruya müdehale edemezler.
Etik Kurul Düzeltme Önerileri Şablonu
Etik Kurul Düzeltme Önerileri Şablonu, yönetici tarafından hazırlanarak hakemlere başvuruları daha hızlı ve etkili bir şekilde değerlendirme imkanı sunar. Bu şablon, hakemlerin başvuruları inceleyerek görüşlerini sistematik bir şekilde bildirmelerini sağlar. Ayrıca, başvuruların daha kapsamlı ve detaylı bir şekilde incelenmesine olanak tanır, böylece Etik Kurul'a sunulacak karar sürecini hızlandırır ve kolaylaştırır.
Hakem Görüşleri ve Etik Kurul Başkanı Ek Görüşleri
Tüm hakem görüşleri, aynı başvuruda yer alan hakemlerin bildirdikleri görüşleri Etik Kurul Başkanı tarafından ortak olarak görülebilir. Bu özellik, başvurunun daha kapsamlı bir şekilde değerlendirilmesine olanak tanır. Aynı görüşte olan hakemlerin listesi, Etik Kurul Başkanı tarafından görülebilir ve karar sürecinde önemli bir rol oynar. Ayrıca, Etik Kurul Başkanı toplantı sırasında ek görüş bildirebilir, bu da karar alma sürecine daha fazla katkı sağlar.
Bu adım, başvuruların daha detaylı ve adil bir şekilde değerlendirilmesini sağlayarak Etik Kurul'un etkinliğini artırır.
Başvuruları Değerlendirmek İçin Etik Kurul Üyelerinin Tanımlanması
Toplantı öncesi, Etik Kurul üyelerini başvuru ile ilişkilendirilerek, katılım durumlarını ve başvuru sahibi ile ilişkilerini belirlemek için bir tanımlama ekranı bulunmaktadır.
Bu ekran, Etik Kurul üyelerinin başvuruları değerlendirme sürecindeki rol ve katılım durumlarını yönetmek için tasarlanmıştır. Üyeler, başvuru ile ilişkilendirilerek, katıldıkları veya katılmadıkları, başvuru sahibi ile herhangi bir ilişkileri olup olmadığı gibi bilgileri bu ekran üzerinden tanımlayabilirler.
Bu adım, Etik Kurul üyelerinin başvuruları daha objektif ve tarafsız bir şekilde değerlendirmesine olanak tanırken, sürecin şeffaf ve adil bir şekilde yürütülmesini sağlar.
Toplantı Sonrası Değerlendirme Raporu
Hakem görüşleri tamamlandıktan sonra toplantı sonrasında Protokol Değerlendirme Çizelgesi raporu oluşturulur.
Bu raporda, tüm hakem görüşleri, ek görüşler ve toplantı notları detaylı bir şekilde yer alır. Bu süreç, başvuruların adil ve kapsamlı bir şekilde değerlendirilmesini sağlar.
Ayrıca, Etik Kurul'un karar alma sürecini destekler ve başvuru sahiplerine sağlıklı geri bildirimler sunar. Bu adım, Etik Kurul'un işleyişini düzenler ve karar alma sürecini şeffaf hale getirir.
Başvuru Kararları
Değerlendirme formu tamamlandıktan sonra başvuru hakkında bir karar verilir. Bu kararlar, başvurunun durumuna göre belirlenir ve aşağıdaki seçeneklerden biri olabilir:
- Yeniden Başvuru: Başvuru sahibinin eksik veya hatalı bilgileri düzeltmesi için başvurunun tekrar gönderilmesi gerektiği durumda verilir.
- Yetkisizlik: Başvurunun Etik Kurul'un yetki alanı dışında olduğu durumlarda verilir.
- Minör Düzeltme: Başvurunun küçük düzeltmeler veya ek bilgilerle tamamlanabilecek durumda olduğu durumlarda verilir.
- Düzeltme: Başvurunun daha kapsamlı düzeltmeler veya ek bilgiler gerektirdiği durumlarda verilir.
- Onay: Başvurunun Etik Kurul tarafından kabul edildiği ve işlem adımlarının tamamlandığı durumlarda verilir.
Bilgilendirme Başvurusu Süreci
Bilgilendirme başvurusu, başvurunun onay aldığı durumlarda başvuru sahibinin başvuruyu güncellemek veya ek bilgi eklemek istediği durumlarda kullanılır. Başvuru sahibi, bilgilendirme başvurusu yapmadan önce hangi adımlarda bilgilendirme yapacağını seçmelidir. Daha sonra, onay alan başvurunun kopyası oluşturularak yeni başvuru numarası alınır ve sadece seçilen adımlar üzerinde güncelleme yapılabilir.
Bu süreç, başvuru sahibine başvurusunu güncelleme ve ilave bilgi eklemesi için bir fırsat sunar. Ayrıca, başvurunun süreç içinde tutarlı ve güncel kalmasını sağlar. Başvuru sahibi, bilgilendirme başvurusu yaparken hangi adımlarda değişiklik yapacağını dikkatlice seçmeli ve ilgili bilgileri doğru ve eksiksiz bir şekilde eklemelidir. Bu şekilde, Etik Kurul'un başvuruyu doğru bir şekilde değerlendirmesi ve karar vermesi kolaylaşır.
Bilgilendirme Formu
Bilgilendirme başvurusu yapan kişi sadece seçmiş olduğu adımlar açılır ve sadece bu adımlar üzerinden güncelleme yapabilir.
Daha sonra düzenleme yapmış olduğu adımlar için gerekli açıklamaları yazarak Bilgilendirme Formu oluşur.
Bilgilendirme Formunu E-imza veya E-Onay yaparak başvuruyu incelenmek üzere iletir.
Bilgilendirme Formu İnceleme Süreci
TAEK Portalı: Tıbbi Araştırmalarınızı Yönetmek İçin Tek Çözüm
TAEK Portalı, tıbbi araştırmaların yönetimini kolaylaştıran ve modernleştiren bir platformdur.
Esnek ve Mobil Erişim
Başvurularınıza her yerden erişim sağlayarak zamandan ve mekandan bağımsız çalışma imkanı sunar.
Hızlı ve Güvenli İşlem
Kağıt veya USB / CD / DVD gibi materyaller kullanmadan doğrudan bilgi girişi yaparak hızlı ve güvenli işlem yapabilirsiniz.
E-imza ve E-onay Süreci
Başvuru sürecinin elektronik ortamda tamamlanmasıyla zaman kaybını önler ve işlemlerinizi hızlandırır.
Hızlı Geri Bildirim
Toplantı sonrası minör revizyonların hızlıca tamamlanması ve düzeltme kararlarının anında iletilmesi sayesinde süreç hızlanır.
Kolay Dosya İzleme
Başvuru dosyalarınızı tek parça olarak görüntüleyerek dosya yönetimini kolaylaştırır.
Kör Hakemlik İmkanı
Tarafsız bir değerlendirme için kör hakemlik imkanı sunar.
Esnek Düzeltme İmkanı
Düzeltme esnekliği sağlayarak başvurularınızı kolayca güncelleyebilirsiniz.
Zaman Yönetimi ve Hızlı Sonuçlandırma
Zaman yönetiminizi kolaylaştırır ve başvurularınızı daha hızlı bir şekilde sonuçlandırmanıza yardımcı olur.
Standart Değerlendirme Kontrol Listesi
Standart bir kontrol listesi ile ortak bir dil oluşturarak değerlendirme sürecini daha tutarlı hale getirir.
Dijital Arşivleme ve Kolay Erişim
Belgelerinizi dijital olarak arşivleyerek kolayca erişebilir ve yönetebilirsiniz.